固定資產管理系統是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高, 使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題,本系統運用計算機及條碼數據采集技術,從而實現固定資產的信息化管理。
固定資產條碼管理系統
不僅集中了企業日常固定資產的分類、計價、增減、折舊、統計和核算等基本管理工作,固定資產清查盤點、還提供了一般大型企業的固定資產信息采集、預警處理等功能,可查詢維修、出借、出租固定資產記錄和固定資產的可靠性、使用情況等信息,甚至可以通過固定資產管理信息系統中的報表統計分析能力方便地了解到固定資產的移動變化,從而及時地調配資源。
(1)提高管理固定資產的質量能對企業固定資產實行分級分類管理,嚴格執行固定資產的更新、新增、出租、出借、報廢等管理規定,能使企業的固定資產管理制度真正的落到實處,使公司在應用固定資產管理系統時做到有條不紊。
(2)減少固定資產的核算時間由于原來是人為采用報表形式管理固定資產,在最終核算時非常的麻煩,費時費力,而且常常出現不同錯誤,需要認為進行多次核實才行。固定資產管理系統應該能夠通過計算機的快速計算能力,使設備管理人員和財務核算人員能夠在瞬間獲得公司內的各類固定資產的月折舊額和歷史折舊。
(3)管理權限分明固定資產管理系統應該有非常完善的管理機制,從用戶使用到管理員的維護,權限機制設置科學合理,管理方便。
(4)簡單易用的操作系統設計簡單,盡量讓操作的人員用很短的時間就能夠掌握這套固定資產管理系統的大部分操作,省去了人員的操作培訓。涉及到需要多個步驟才能完成的操作都使用了“向導”的操作方式,每一個步驟都有明確的操作提示,保證用戶能夠順利正確的進行希望的操作。在系統中能夠加入簡單的操作幫助或提示,方便管理人員的操作。
(5)簡單統一的用戶界面用戶的操作界面統一,風格一致;用戶界面配色采用穩中的色調,整體界面風格要干凈整潔,設置合理。
(6)信息技術與條碼技術相結合二維條碼技術是二十世紀九十年代興起的一項新技術,他通過對數據信息進行編碼生成條碼圖像。二維條碼技術具有如下一些特點:系統中提供帶有二維條碼的資產標簽輸出,在對資產進行操作的時候,系統通過掃描標簽上的條碼作為信息錄入的手段,保證信息和資產實物的對應。
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